2024年10月1日 星期二

在外國被偷(遺失護照、身份證),如何處理?

我在歐洲被偷,掙扎良久,待事情真正告一段落,將要補的證件通通補回來,保險公司索償的事宜也搞定,才決定發佈這一篇。非常適合同路人,或者同行同伴有人被偷。若準備到歐遊,怕被偷,可以看看文章最尾的出行及選擇旅遊保險小貼士。

當你發現被偷?


當下被偷,第一反應有點反應不來,如網絡流行用語,「懵圈」了。緊接著就是害怕、擔憂。甚至哭出來。有情緒是正常,但不要陷入悲傷太久。按以下步驟處理:

1. 保持冷靜

保持冷靜,謹記保持冷靜,無論如何保持冷靜。重要的事要講三次。我非常明白被偷當刻情緒一定大崩潰,但事已至此,事情改變不了,就該勇敢面對。雖然被偷可能因為自己一時疏忽/大意,但最可恨的是小偷,不是你自己,不要太自責。被偷走財物已夠慘,不要被偷走心情與自己。

2. 報失


在點算貼物損失前,先查看護照、身份證有沒有遺失。

如果遺失信用卡,立即報失,減少損失。

現在不少銀行 e-banking app 可以即時報失或封鎖信用卡。如果不幸手機也不見或無法登入app,只能撥打長途電話到信用卡中心報失。我的情況是當刻好亂,一時想不起可以用銀行app 報失,就打長途去銀行報失,之後當然要付巨額的長途電話費。關於打長途回港,我下面會詳述,再加小貼士。

如果遺失八達通,如屬個人八達通,可在網上或致電報失八達通,但在外國被盜用機會不大,可待回港或稍後才處理。

如果遺失香港電話卡,而該卡如沒有開啟語音或數據漫遊,被盗用機會不高。如有開啟漫遊功能,就要用 app 或聯絡客服先關閉有關功能。但要有心理準備,回港落機後,暫時沒網絡。有需要可以暫時用公共WiFi 與家人聯絡,然後盡快到有關電訊公司補辦。

3. 盡快報警


在確認損失後,必須盡快報案。有購買旅遊保險的話,保險公司會要求出事後24小時內報警。歐洲的警署多為半天辦工及星期六、日休息。必須盡快報警。報警的目的,並非奢望找回失物,而是索取報案紙Police Report。落案時,報告失物愈詳盡愈好,這會影響之後索償。

4. 處理護照、身份證明文件

證件遺失的三個情況:

A) 只不見身份證: 不用到中國大使館。持有特區護照便可出境、登機及回港。

B) 只不見特區護照: 必須到中國大使館辦理「旅行証」。旅行証如特區護照,藍色封面,薄薄一本,只能作一次使用。

C) 特區護照及身份證都不見:必須到中國大使館辦理「身份陳述書 Declaration of Identity for Entry Purposes」,是一張A4 紙,上半部份是照片、個人資料,下方有進入許可 Entry Permit ,註明中華人民共和國香港特別行証區進入許可。

若不見特區護照,必須做以下兩步:

第一步:致電香港入境處在外香港居民小組

如果特區護照被偷,可致電香港入境處在外香港居民小組24小時熱線(852)1868。查看附近中國大使館位置、回港所需文件及要求入境處將自己個案資料轉交給當地大使館。

我是在北意被偷,之後打入境處熱線,入境處職員將我的個案轉交中國駐米蘭大使館,更留下我的聯絡電話。接著,我就收到大使館的電話,他們說已了解我的情況,並告知我相關手續及所需文件。

建議不要直接walk in 去中國大使館。因為若沒有香港入境處轉介,沒有護照等如沒身份,最終中國大使館都要再向香港入境署要求確認。所以,先致電香港入境處求助熱線,可以加快處理時間。

小貼士
在外地撥打長途電話回港報失卡、聯絡入境處,漫遊收費分分鐘是天文數字。我的情況由意大利致電到香港匯豐卡中心報失提款卡及信用卡、聯絡入境處、接聽中國駐米蘭大使館電話,通話時間29分鐘(等候也照計),費用$944。如果想減省這筆開支,當然最好旅行數據卡包語音漫遊。事後,我才知可以用Skype 打電話回港。Skype 不同WhatsApp,可以充值打固網電話 Land line,費用較漫遊平。如果不幸連手機不見,或無法上網,只能用身處酒店電話。或可以致電香港親友,叫他們致電入境處,再叫入境處職員致電到身處酒店中房間電話,始終接電話比打電話平。

第二步 到當地中國大使館補領緊急旅遊證件

留意中國大使館一般半日辦工,星期六、日休息。發出旅行證件時間約1-2 個工作天,加急有機會即日辦妥。但視乎個別情況。總之最安全預2日。沒有旅行證件(特區護照/旅行證/身份陳述書),即使有遺失特區護照影印本,也別妄想可以登機。有需要,必須聯絡航空公司改機票。

我的情況算比較幸運,我在星期一被偷,身份證及特區護照都不見了,接著星期六晚才離開意大利。原定計劃是星期六早上才由北意回到米蘭。但想盡快解決事件,我和朋友星期二day trip 到中國註米蘭大使館辦理身份陳述書。申請身份陳述書要3張相,加急辦理費用為 Eur 78。近照就在大使館的 Photo Booth 影,Eur 6 有四張相。除了近照及填寫申請表,大使館職員有要求我遞交遺失特區護照、身份證影印本及回程機票證明。我在大使館約三個小時,可以取証。謹記保留收據,這關乎之後旅遊保險索償。

另外,若辦理的是身份陳述書,建議拍照記錄。因為這份文件有機會在回港當日被收回。

5. 保持樂觀心情

在歐洲被偷非常常見,不見證件、財物非世界末日。知道如何解決,就要儘快收拾心情,繼續行程。給同行者的建議,被偷的人心情必定很差,多陪伴對方,冷靜分析,並提供解決方法。建議儘快陪同他們補辦好旅遊證件,這樣他們才會放心玩。若因為被偷影響行程,也不要怪責他們,因為他們也是受害者。如果因為補辦証件要滯留,不論家人、夫妻、情侶、朋友也要面對是否齊上齊落,一起留下,還是有人先走。大家可以好好商量。由保險角度去考慮,一般只有被偷者會受保。

6. 提早到機場


在大使館辦「旅行證」或「身份陳述書」,回港當日宜提早到機場,告之航空公司check in counter 相關情況。要知道有關身份證明文件,對航空公司來說是特別情況,需時處理確認,最懷情況是不能依時登機,所以宜盡早前往機場。

我的情況是由米蘭經多哈回港。航空公司除了身份陳述書,還要求我出示報案紙Poice Report、遺失了的特區護照、香港身份證副本作證明。航空公司表示要通知多哈機場及聯絡香港入境處。等了差不多兩個鐘,才批准我寄行李及發出登機證。等待期間,航空公司職員有告知我們最懷情況是我不能依時登機,問我的朋友是否決定齊上齊落。順利拿到登機證,持身份陳述書過意大利離境custom ,完全沒有阻礙,連問也沒有問,快速通過,我相信這張身份陳述書對意大利custom 一點也不陌生,始終在歐洲被偷太常見。

7. 回港落機


沒有身份證不能走e道,只能走櫃檯,跟入境處職員解釋情況,遞上護照或旅行証或身份陳述書即可。

我的情況是用身份陳述書回香港,對我走櫃位的職員比較陌生。之後,他要請示上司,再要求我出示遺失了香港身份証的照片。之後,順利過關。其實只要回到香港,就不用怕。

8. 回港後安排

A) 補領證件

(a) 身份證

重中之重是先補辦身份證,因為之後補領其他證件,全部都要身份證或行街紙。補領身份證是可以上網預約,但一般預約非常爆滿。若遺失,建議walk in 親身辦理。 如平日要返工可選擇星期六辦領。我是在星期六在九龍東walk in 辦理,整個個程非常暢順,10-15分鐘已經完成。 7天就可以取證,費用為$370。有一張申請香港永久性居民身份證收據,俗稱「行街紙」,不能作出入境用途。但建議影印留底作保險索償,因為到領取身份證時會被收回。

(b) 車牌/國際車牌

若遺失駕駛執照,可以親身或郵寄申領「駕駛執照複本」,須填妥表格及連同身份證申請,費用為$110。若執照將在四個月內屆滿,可以直接申請續領駕駛執照。所謂的複本 Duplicate,即非首次領取,凡補領為複本,複本有效期會跟原本駕駛執照有效期一致。雖然是複本,但外觀如駕駛執照一樣都是綠色過膠卡仔。

遺失國際車牌,可按一般流程正常申請。我是郵寄申請駕駛執照複本,同時申請國際車牌。運輸處接到我的申請後,有致電給我了解情況,因為我遺失國際車牌仍然生效。只需如實解釋在國外遺失,需要補領即可。有效期會由申請日起計一年期,費用$80。

郵寄申請時間為10日左右。運輸處會將辦理好的車牌及收據寄到郵寄地址。由於我在香港沒有駕車,所以可以慢慢申請。若有駕車人士,宜親身補領,即日取證。至於遺失國際車牌,若之後沒有迫切需要,可以不用補領。我會去補領,純粹因為補領國際車牌受旅遊保險保障。

(c) 特區護照


遺失特區護照必須親身到櫃檯辦理。換句話說是不能網上、郵寄或用自助服務站辦理。親身辦理必須預約,沒有即日籌,不能walk in。親身辦理時,要出示預約證明、行街紙/身份證、1張背景為白色的彩色近照、護照申請書(表格ID 841)及已遺失/損毁/殘破或無法使用的香港旅遊證件的詳情(表格ID 645)。32頁護照,費用為$370。

補領特區護照最困難是預約,預約期非常滿,尤其星期六。若短期內有旅行計劃,建議未回港就先網上預約。但要留意親身辦理當日,必須有身份證或行街紙。

我是在回港後預約,在一個星期六早上去辦理,基本上有預約,連同交錢,整個申請過程只需要10-15分鐘。要1個月才可取證。遺失護照與一般更換護照、申請護照不同,要等足整整1個月,我是在24/8 申請。在18/9收到信件通知我23/9 後一個月內可以取證。如有緊急需要,可向入境處提出。

小貼士:香港影平證件相的地方
親身辦理特區護照必須有證件相。辦理國際車牌又要兩張近照。而就近影證件相一點都不平:

地鐵站 $60/4張
快圖美$160/8張
韓式$180/12張

我在網上看到有人推薦旺角影證件相平,我便一試。鋪頭名為數碼卷,在旺角得寶商場地下,影特區護照相,$40/6 張或$50/12張。包執相,15分鐘有得拎。他們也可以影回鄉卡相。

B) 補領提款卡、信用卡

以下是按我遺失匯豐信用卡及提款卡的經驗,未知其他銀行做法會否一樣。要補領提款卡、信用卡,基本上一通電話就可以。想盡快補領,可以在報失時同時要求補領,一般3-5天就會寄送到通訊地址,費用全免。

補發新卡後,新提款卡號碼會與以前一樣。而信用卡號碼會換新。要自行更新有關信用卡的自動增值、自動轉帳及Apple pay 的資料。舊卡舊月結單會在 ebanking 中消失。我的個人建議是報失卡後,盡快下載舊statement。新卡月結單,包括舊卡在遺失前未置帳卡數,會在e banking 新一期月結單中顯示,還有一份郵寄到通訊地址。簡單來說,銀行唔係開善堂,點都會追你還錢。另外,報失卡的奬賞錢reward cash 會帶到新卡。還有一個小常識,如商戶想退款到舊卡,該筆退款會自動帶到新卡,不用聯絡商戶更改卡號。

C) 保險索償


一般旅遊保險要在事發30日內提出。留意是事發後30日,非回港後30日。建議可以先打旅遊保險查詢熱線,了解流程及所需文件。若預計補領證件未能在30日內完成,仍可以先遞交索償申請,開立檔案,其他文件後補。

我除了就被偷的損失索償,還有就行李損壞索償。關於索償行李損壞,必須在離開機場前小心檢查旅行箱,並在機場向航空公司提出。部份航空公司會即場賠償,有些則發出courtesy report,須自行向旅遊保險公司索償。

索償經驗分享

我是在事發後一星期才回港。回港後,因為工作緣故,要等到星期六申請補領身份証。我用了兩個星期補領完身份證及申請索償(大概出事後3-4星期)。之後,陸續申請駕駛執照複本及國際車牌。保險公司收到我的申請後一星期,要求我出示補領車牌單據,我待收到車牌後再遞交。之後,大概6星期,我終於收到我索償報告Claim Report。我建議自己跟緊一點,因為我的情況是補交文件後遲遲沒回音,中間有電郵及致電查詢進度。

索償有咩包有咩唔包?

旅遊保險包遺失旅行證件:

護照、身份證、車牌、國際車牌一般都在旅遊保險受保範圍。而我所購買旅遊保險訂明,索償補領特區護照及申請緊急旅行證件的費用,只可二選一。以我的情況為例,我同時遺身特區護照及身份證,要在大使館辦理「身份陳述書」,費用為 Eur 78。回港後要補領特區護照,費用 $370。只能索償兩份證件其中一份,那當然claim 價錢較貴前者。另外,申請緊急旅行證件𧗠生出來的費用,如拍照、打印,這些費用不受保。

旅遊保險包補領旅遊證件交通費、住宿

我是在北意遺失證件,翌日揸車即日來回米蘭補辦證件,未涉及住宿,不能就住宿索償提供更詳細分享,只能分享交通部分。我們是自駕,油費不能索償,但保險公司願意理賠我們行高速公路費用 Toll Way fee,當然要有單據證明。如乘搭公共交通工具,一樣要有單據證明。
- 旅遊保險包遺失現金
按照不同保單,賠償額不同。但所有理賠要有根有據,必須有報案紙 Police Report。我在報案時,已告知警察我的實際損失。由於涉及外幣,保險公司有要求我遞交唱錢証明。我遞交 e-banking 唱錢及提款紀錄。

旅遊保險包遺失個人財物

必須要有警察報告 Police Report。報失物品最好有購買單據,留意賠償額會有折舊,按不同條款有上限。部份旅遊保險不包手提電話。

旅遊保險不包遺失八達通

如遺失八達通是個人八達通,可以回港後報失。八達通公司會將餘額扣除$50 手續費,發還給你。但有關$50 報失費,旅遊保險不會賠償。
遺失八達通最怕是八達通有自動增值,怕被人每天盗用。但在歐洲被偷,被盗用機會不高。可以回港才報失,但太擔心,都可以即時報失。

旅遊保險不包長途電話費或遺失電話卡費用

遺失電話卡需要向電訊公司補回,部份需要收費,這些費用不受保。另外,利用長途電話報失卡或聯絡入境處、大使館,通訊費 tele-communication fee 一律不受保。

小貼士
索償最重要齊單據,所以記住要保留好所有單據。旅遊保險公司通常會索取旅行證明 proof of trip,登機證千萬不要掉。另外,由於旅遊保險出賠償會用港元,如果旅遊地方使用外幣,有些費用信用卡支付,索償的過程最好附上信用卡紀錄,證明該筆交易,折實港元為多少。這樣可以避免索償時,因外匯匯率不同,引起損失。

旅行建議

經過今次在外國被偷的經驗,我有以下旅行建議,特別適合去一些高風險的旅行地方:
  • 旅行期間,証明、身份證、財物分開放
  • 沒必要卡儘量不要帶。現在大家通常手機不離手,在歐洲付款,大可以連銀包也不拿出來,全部用iPhone 或AppleWatch Apple Pay。
  • 準備護照、身份證影印本: 放一份在行李箱,一份在電話相簿,再多放一份在雲端及家中
  • 帶3-4 張近照放在行李箱中。補領證件是必須近照,有近照可以省卻金錢及時間
  • 如帶價值高的物件去旅行,要好好保留購買單據
  • 到歐洲不要帶太多現金,最好帶少於保險cover 到的現金。如不幸事件發生,保險公司通常會要求出示唱錢單,記住要保留有關收據。
  • 出發前,電話最好有語音漫遊功能。現在,銀行app 經常要求sms 認證,沒有語音漫遊連sms 都收唔到,非常麻煩。另外,若真的有緊急事件,要打電話回港,電話漫遊通話也是必須。
  • 出發前,裝定Skype App 在電話。必要時如要致電回港,可以即時top-up 或申請香港電話號碼,方便接聽電話。這比漫遊電話費平。
  • 打印好機票及行程放在行李箱。我之前沒有這習慣,覺得所有文件放在電話或雲端已非常安全。但經過今次被偷,大使館有要求我出示回程機票,我便意識到打印好這些文件重要性。另外,爬文看到有人在歐洲,銀包、電話通通不見,雖然有預約好酒店,但沒有列印好行程,無從得知下間預約了酒店,差點露宿街頭。在這個高度依賴電話年代,實在可悲。所以,最好還是列印一份行程。
  • 購買旅遊保險相當重要,尤其是去歐遊。建議選擇一份全面的旅遊保險。即使發生事,也可減少損失。

選擇旅遊保險小貼士:

選擇旅遊保險時,除了比較價錢,還要比較保險保障範圍。

如果去滑雪、潛水,當然選擇一份保償玩高危活動。去遊輪,就要買一份包含郵輪保險。

關於醫療、人身意外,各份旅遊保險保障大同小異,差別在於賠償格大小。

但一般而言,我比較著重於「行程延誤」、「個人財物」這兩大部份,因為這是最有機會「發生」及提出索償的部份。可以先看看保障範圍及保償額大表,再看看條款。

行程延誤
旅遊保險通常包因天氣等因素,造成行程延誤。通常列出每x整小時,賠償 $xxx。有些每6小時,有些長達12小時。賠償金額有些 $250,有些$500。

個人財物
會再分以下幾個部份:

個人金錢
按不同計劃,賠償 $1000、$2000、$3000。我去歐洲,多選擇賠償額最大,不能輕視歐洲小偷。再者,去歐洲,可選擇刷卡消費,帶現金少於理賠額,減少損失。

證件遺失與額外支付交通費
先要留意,旅行證件與額外支付交通費是否獨立計算。每間旅遊保險保單或會不同。我給大家一個概念: 補領身份證$370、特區護照$370、車牌$110、國際車牌$80,總計$930。在外國到中國大使館加急申請臨時旅遊證件,我的情況是Eur 78。我相信其他地方,$1000 有找。所以,撇除額外交通,補領證件保額需要$2000 。另外,可以詳細看旅遊保險的條款,一般旅遊保險都有一條:當中就列明臨時及永久旅遊證件只可索償其中一樣。有些旅遊保險列明身份證、駕駛執照、通行証不受保。

個人行李
現在大家都機不離手,手機價錢有價有市,我建議購買一份包手提電話的旅遊保險。另外,要留意旅遊保險有沒有自付額,部份旅遊保險對遺失物品,有自付額。有些旅遊保險還列明折舊率公式。全部旅遊保險就遺失財物列明不保事項,例如不包數據卡、八達通、有些更不包珠寶。

總結

我的經歷是活生生,可幸大部份損失,都可以由旅行保險理賠。我的情況是只有我被偷,iPhone 仍在,加上同行朋友沒有被偷,仍然有信用卡、有錢可以用。如果在異地身無分文、電話又被偷,我相信會非常無助。

有人說一朝被蛇咬,十年怕草繩。我有沒有因為今次被偷而怕左不去歐洲?其實也沒有,世界多大,只能叮囑自己下次小心。當然我也有情緒低落的時間,但經歷過此事,也讓我明白自己比自己相像中冷靜、勇敢。小偷周圍都有,爭在有冇遇到。當經一事,長一智。